Accesso agli atti
Oggetto
Richiesta di accesso agli atti e documenti formati o detenuti dall'Amministrazione Comunale mediante visione e/o estrazione di copia.
Dove rivolgersi
Ufficio Relazioni con il Pubblico - Accesso agli Atti
Tel. 0571 757641
Via G. Del Papa 41 - 50053 Empoli
Addetti
Operatore addetto al servizio, presente in quel momento
Quando: nell'orario di apertura al pubblico dell'ufficio
dal lunedì al giovedì dalle ore 08:00 alle ore 13:30 e dalle ore 14:30 alle ore 18:30
il venerdì e il sabato dalle ore 08:00 alle ore 13:30
Requisiti del richiedente
La richiesta di accesso deve essere motivata con l'enunciazione delle ragioni per le quali la visione o la richiesta di copia dei documenti è necessaria per la tutela di diritti o interessi legittimi
Modalità di richiesta del cittadino
Presentazione della richiesta di accesso formale o informale previa compilazione degli appositi moduli:
- modulo di accesso formale (allegato n. 268)
- modulo di accesso informale (allegato n. 267)
- Istanza di accesso Formale ad atti e documenti della Polizia Municipale (allegato 417)
Documentazione da presentare
- istanza indirizzata all'Ufficio Relazioni con il Pubblico;
- eventuale documentazione atta a comprovare la propria legittimazione ad esercitare il diritto di accesso (ad esempio delega specifica per i tecnici alla presentazione dell' istanza e/o al ritiro della documentazione).
Iter
- presentazione dell'istanza all'Urp e rilascio ricevuta;
- inoltro dell'istanza da parte dell'Urp al responsabile del procedimento di accesso; individuato nel responsabile del procedimento competente a formare o detenere stabilmente l'atto oggetto dell'istanza di accesso;
- istruttoria effettuata dal responsabile del procedimento;
- decisione del responsabile del procedimento;
- comunicazione da parte del Responsabile del procedimento dell'esito della decisione all'Urp;
- comunicazione dell'esito dell'istanza al richiedente da parte degli operatori Urp con convocazione per la visione o rilascio degli atti o spedizione postale degli stessi.
Contribuzione a carico del cittadino
Marca da bollo € 14,62 da apporre alla domanda esclusivamente
per la richiesta di copia autentiche.
Pagamento del costo
delle fotocopie dei documenti e delle marche da bollo in caso
di richiesta di copie autentiche.
E' possibile effettuare
i pagamenti con il servizio di Pagobancomat, attivo presso l'
Ufficio Relazioni con il Pubblico.
Tempi
Il procedimento deve concludersi entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta, decorsi inutilmente 30 giorni questa si intende rifiutata.
Le richieste relative alle concessioni edilizie e DIA anni 1999 - potrebbero essere evase in 45 giorni circa causa trasferimento archivi.
Normativa di riferimento
- Legge 241/90 artt. 22 e successivi
- Regolamento Comunale in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi
Note
La richiesta di accesso deve essere compilata con l'indicazione specifica degli atti oggetto della stessa. Qualora sia richiesta la visione e/o copia di atti pubblicati in albo pretorio o inseriti nella rete civica, la pratica verrà evasa immediatamente e senza particolari formalità previa compilazione del modulo di richiesta di accesso informale.
Per notizie dettagliate vedi schede:
Reclami, ricorsi e opposizioni
Avverso la decisione di non accoglimento o di silenzio rifiuto o di differimento il richiedente ha facoltà di presentare ricorso al TAR (Tribunale Amministrativo Regionale) o presentare richiesta di riesame al Difensore civico del Comune di Empoli entro 30 giorni dalla comunicazione della presente decisione o dalla formazione del silenzio rifiuto
Responsabile del procedimento
Responsabile del procedimento competente a formare o detenere l'atto oggetto della richiesta
Allegati
- modulo di accesso formale (allegato n. 268)
- modulo di accesso informale (allegato n. 267)
- Istanza di accesso Formale ad atti e documenti della Polizia Municipale (allegato 417)
- guida
Settore
Segreteria del Sindaco
Dirigente ad interim
Segretario Generale Massimo Migani
tel. 0571 757810 - fax 0571 757910
e-mail: segretariogenerale@comune.empoli.fi.it
Responsabile aggiornamento
Operatore urp
Scheda n. 664 - revisionata il 15/09/2008
