Oggetto

Dichiarazione sostitutiva di certificazioni e dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà

Dove rivolgersi per informazioni

Ufficio: Ufficio Relazioni con il Pubblico
tel. 0571 757999
via G. del Papa, 41 - 50053 Empoli

Addetti

Operatore di turno allo sportello

Quando: nell'orario di apertura al pubblico dell'ufficio

dal lunedì al giovedì dalle ore 8.00 alle ore 13.30 e dalle ore 14.30 alle ore 18.30, il venerdì e il sabato dalle ore 8.00 alle ore 13.30 (venerdì e sabato pomeriggio chiuso).

Che cosa è l'autocertificazione

L'autocertificazione e la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà semplificano i rapporti che il cittadino ha con la pubblica amministrazione o con aziende o enti che erogano servizi pubblici (acqua, luce, gas...).
E’ possibile l'utilizzo di tali strumenti anche nei rapporti tra privati consenzienti. L'Amministrazione competente, su richiesta del soggetto privato, corredata dal consenso del dichiarante, è tenuta a fornire conferma scritta del contenuto della dichiarazione.

La dichiarazione sostitutiva di certificazione è la dichiarazione che il cittadino redige e sottoscrive nel proprio interesse e che lo esonera dal recarsi presso un ufficio pubblico per ottenere il rilascio di certificati.

Con la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, invece il cittadino comunica alla pubblica amministrazione, o ai concessionari di pubblici servizi, tutti gli stati, fatti e qualità inerenti la sua persona non compresi tra i dati autocertificabili prima indicati (ad esempio essere proprietario, locatore,locatario, erede...). Queste dichiarazioni possono anche essere relative ad altri soggetti purché egli ne abbia diretta conoscenza. Il cittadino può inoltre dichiarare che una copia è conforme all'originale.
La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà non necessita dell'autenticazione della firma, è sufficiente firmarla davanti al dipendente addetto a riceverla o presentarla-inviarla allegando la fotocopia di un documento di identità
L'autentica rimane necessaria per le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà da presentare ai privati (banche assicurazioni e per le domande di riscossione di benefici economici (pensione-contributi) da parte di altre persone.

La relazione che si instaura tra il cittadino e Stato è quella di un rapporto paritario e di fiducia, pertanto le dichiarazioni che il cittadino rende hanno lo stesso valore dei certificati corrispondenti.Sempre nell'ottica dell'avvicinamento dell'Amministrazione al cittadino, rientra la possibilità di attestare, con la semplice esibizione di un documento di riconoscimento, la data e il luogo di nascita, la residenza e lo stato civile.

Chi può fare l'autocertificazione

Per effettuare le dichiarazioni sostitutive occorre essere maggiorenni e capaci di agire.
Nel caso di minori o incapaci la dichiarazione deve essere resa dal genitore o dal tutore;

Nel caso in cui il dichiarante sia temporaneamente impedito per motivi di salute, la dichiarazione potrà essere effettuata dal coniuge, o, in sua assenza, dai figli, o, im mancanza di questi, dai parenti fino al 3° grado (genitore,nonni, bisnonni, nipoti, pronipoti, zii, fratelli.) .La dichiarazione va resa indicando l'esistenza dell'impedimento davanti al pubblico ufficiale che deve accertare l'identità della persona che ha fatto la dichiarazione.
Ai cittadini comunitari si applicano le stesse modalità previste per i cittadini italiani.
I cittadini extracomunitari residenti in Italia possono utilizzare le dichiarazioni sostitutive limitatamente ai casi in cui si tratti di comprovare stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici o privati italiani.

Chi deve accettare l'autocertificazione

L'autocertificazione è un diritto del cittadino.
Tutte le Amministrazioni Pubbliche, i concessionari di servizi pubblici (acqua luce gas, trasporti, servizio postale, ecc.) sono obbligati ad accettare le dichiarazioni sostitutive di certificazione e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e non possono più richiedere certificati. Il pubblico impiegato in caso di mancata accettazione dell'autocertificazione incorre in responsabilità per violazione dei doveri di ufficio.
E’ possibile presentare l'autocertificazione anche ai privati (ad esempio banche e assicurazioni); essi hanno la facoltà, ma non l’obbligo, di accettarla.
Gli organi giudiziari (Tribunali, Giudice di Pace, Corti di Appello, Corte di Cassazione, Corte Costituzionale) non sono obbligati ad accettare l'autocertificazione.

Cosa si può autocertificare

Dati anagrafici e di stato civile:

• nascita
• residenza
• cittadinanza
• godimento dei diritti politici
• stato civile
• esistenza in vita
• nascita del figlio/a
• morte del genitore, nonno, nipote, figlio ecc.
• maternità
• paternità
• separazione o comunione dei beni
• stato di famiglia
• morte del coniuge
• annotazioni contenute nei registri di stato civile

Titoli di Studio, qualifiche professionali

• titoli di studio
• qualifica professionale
• esami sostenuti
• titolo di specializzazione
• titolo di abilitazione
• titolo di aggiornamento e qualificazione tecnica
• qualifica tecnica
• titolo di formazione

Situazione economica, fiscale e reddituale

• reddito
• situazione economica
• assolvimento di obblighi contributivi
• possesso e numero codice fiscale
• possesso e numero partita iva
• altri dati contenuti nell'anagrafe tributaria
• carico familiare

Posizione giuridica

• legale rappresentante delle persone fisiche e giuridiche
• tutore
• curatore
• non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l'applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale
• di non essere a conoscenza di essere sottosposto a procedimenti penali
• di non trovarsi in stato di fallimento o di liquidazione e di non aver presentato domanda di concordato

Altri dati

• iscrizione in albi o elenchi tenuti dalle pubbliche amministrazioni
• posizione agli effetti degli obblighi militari
• stato di disoccupazione
• qualità di pensionato e categoria di pensione
• qualità di casalinga
• qualità di studente
• iscrizione ad associazioni o formazioni sociali

La dichiarazione sostitutva di certificazione e la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà possono essere rese in forma libera. Per semplificare, l'Amministrazione Comunale ha predisposto apposita modulistica.

Cosa non si può autocertificare

Non possono essere sostituiti da autocertificazioni i certificati medici sanitari, veterinari, di origine, di conformità all'Unione Europea, di marchi e brevetti.

Contribuzione a carico del cittadino

Per le autocertificazioni non è necessaria l'apposizione di alcun bollo o diritto di segreteria e la firma non deve essere autenticata.

Le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà ove necessitano dell'autenticazione della sottoscrizione sottostanno dell'imposta di bollo.

Normativa di riferimento

• L.(Legge) 340 del 24/11/2000 art.2
• D.P.R del 28/12/2000 n.445 e successive modifiche ed integrazioni

Note

I certificati sopra indicati sono tuttavia ancora necessari nei rapporti tra privati e davanti all'autorità giudiziaria nell'espletamento di funzioni giurisdizionali.Tuttavia, anche i privati possono utilizzare le dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto notorio nei rapporti con altri cittadini. In tal caso la dichiarazione sostitutiva di atto notorio sconta l'autentica di firma e la soggezione all'imposta di bollo.

Sia l'autocertificazione che la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà sono dichiarazioni che il cittadino rende sotto la propria responsabilità circa la veridicità e la completezza di quanto asserito, con la consapevolezza che in caso di falsità o di mendacia è penalmente perseguibile e decade dai benefici ottenuti.

Proprio perché l'autocertificazione e la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà sono finalizzati ad agevolare il cittadino, queste sono una facoltà per l'interessato il quale se ne può servire liberamente, mentre l'amministrazione deve obbligatoriamente riceverli come se fossero certificati.
Pertanto, una volta resa la dichiarazione dal cittadino, l'Amministrazione deve procedere come se avesse ottenuto i certificati. All'Amministrazione rimane poi l'obbligo di verificare quanto dichiarato dal dichiarante..

Il cittadino conserva tuttavia la possibilità di non avvalersi dell'autocertificazione e di richiedere o l'emissione dei certificati all'amministrazione cui si rivolge se li detiene, o di indicare presso quale amministrazione i certificati sono rilasciabili. In questo caso l'istanza viene sospesa fintanto che lFF'amministrazione che procede non ha ottenuto i documenti.

Settore

Demografico
Dirigente ad interim Rita Ciardelli
tel. 0571 757810 - fax. 0571 757910
e-mail: segretariogenerale@comune.empoli.fi.it

Responsabile Aggiornamento

Dirigente ad interim Rita Ciardelli

Scheda n. 644 - revisionata il 31/01/2012