Oggetto

Richiesta palestre per lo svolgimento di manifestazioni sportive

Dove rivolgersi

Ufficio: Sport
tel. 0571 757721-757732
piazza Farinata degli Uberti - 50053 Empoli

Addetti

Valerio Vaglini

Quando: nell'orario di apertura al pubblico dell'ufficio

il lunedì, mercoledì, giovedì e venerdì mattina dalle ore 09.00 alle ore 12.00
e il martedì e giovedì pomeriggio dalle ore 15.00 alle ore 18.00

Requisiti del richiedente

Possono fare richiesta società sportive, associazioni, federazioni sportive del C.O.N.I. (Comitato Olimpico Nazionale Italiano), enti di promozione sportiva, palestre, istituti scolastici. Le richieste di singoli privati saranno valutate dall'ufficio e/o dalla Giunta Comunale, in base al genere di attività e all'impatto che può avere sulla struttura.

Modalità di richiesta del cittadino

Domanda in carta libera indirizzata al Sindaco del Comune di Empoli - via G. del Papa, 41 da far pervenire all'ufficio Sport, a mezzo servizio postale, a mezzo fax (0571 - 757740) oppure a mano, almeno 15 giorni prima della data in cui si prevede lo svolgimento dell'iniziativa.

Documentazione da presentare

• domanda su carta intestata, senza bollo, indirizzata al Sindaco, contenente le generalità del presidente o del legale rappresentante;
• tutte le informazioni possibili sul tipo di manifestazione e gli scopi, la data e gli orari in cui si intende svolgere l'iniziativa.

Successivamente, dopo la conferma scritta dell'accoglimento della richiesta, occorre presentare all'ufficio Sport e/o gestore dell'impianto:

• copia dell'attestazione del versamento effettuato secondo le tariffe e le modalità comunicate nella risposta e sotto specificate;
• ricevuta della raccomandata A/R e della nota attestante la comunicazione dell'iniziativa al locale Commissariato di Pubblica Sicurezza (tale procedura si rende necessaria solo nei casi in cui sia consentito l'accesso del pubblico alle tribune).

Iter

• domanda, indirizzata al Sindaco, da far pervenire all'ufficio Sport del Comune, secondo le modalità sopra specificate;
• istruttoria della richiesta da parte dell'ufficio Sport;
• approvazione da parte della Giunta Comunale, nei casi particolari per cui é preferibile tale parere;
• richiesta, da parte dell'ufficio Sport, del parere di altri uffici eventualmente interessati all'iniziativa;
• comunicazione dell'esito al richiedente, che sarà effettuata dall'ufficio Sport a mezzo posta, con l'indicazione di eventuali prescrizioni;
• versamento tariffa vigente e, nel caso in cui sia previsto l'accesso del pubblico alle tribune, copia della comunicazione al locale Commissariato di Pubblica Sicurezza e della ricevuta della raccomandata A/R.
  Con la presentazione della documentazione sopra menzionata è automaticamente confermata la disponibilità dell'impianto.

Contribuzione a carico del cittadino

La tariffa è determinata annualmente con Delibera della Giunta Municipale e deve essere corrisposta al gestore.

Tempi

La comunicazione dell'esito finale verrà inviata entro sette giorni lavorativi dalla data di consegna della domanda

Modalità di fruizione del servizio

Il richiedente è tenuto a contattare preventivamente il personale addetto all'impianto al fine di concordare l'organizzazione della manifestazione. Sarà comunque cura dell'ufficio Sport avvisare il concessionario e il personale dell'autorizzazione concessa. L'utilizzazione degli impianti dovrà avvenire nel pieno rispetto del regolamento per l'uso dell'impianto cui si fa riferimento.

Normativa di riferimento

• D.C.C. (Delibera del Consiglio Comunale) n. 389 del 27-11-1989 "Regolamento per l'uso del palazzetto dello sport" (allegato 15/R).
• Delibera della Giunta Comunale n. 38 del 06.03.2006- Determinazione delle tariffe per l'uso degli impianti sportivi comunali.

Note

Palestre di cui è possibile fare richiesta:

• palestra di Ponte a Elsa - via T. Lorenzoni - tel. 0571 - 931094;
• Palazzetto dello Sport - viale delle Olimpiadi - tel. 0571 - 994094;
• palestra "A. Lazzeri" - via R. Martini - tel. 0571 - 757859 - 922255 (U.S.E.)

Reclami, ricorsi e opposizioni

Reclami possono essere rivolti verbalmente all'ufficio Sport oppure possono essere inoltrati per iscritto, in carta libera, al Sindaco del Comune di Empoli - via G. del Papa, 41. Dovranno essere il più dettagliati possibile e recare le generalità, la firma ed il recapito del mittente.

Responsabile del procedimento

Rodolfo Lari
ufficio: Sport
tel. 0571 757732 - fax 0571 757740
e-mail: r.lari@comune.empoli.fi.it

Settore

Dirigente Servizi alla Persona
responsabile: Riccardo Gambini
Tel. 0571 757845 - fax 0571 757740
e-mail: r.gambini@comune.empoli.fi.it

Responsabile Aggiornamento

Valerio Vaglini

Allegati

• Gestori impianti sportivi (allegato 204)
• Tariffe impianti sportivi (allegato 427)
• Regolamento uso palazzetto dello sport (allegato 15/R)

Scheda n. 228 - revisionata 03/01/2007