L'importanza della Sezione Locale come testimonianza dell'evoluzione socio-economica di una comunità non è legata alle sole pubblicazioni monografiche, ma anche ad altri prodotti. Infatti, documenti quali registrazioni audio e video, fotografie, sebbene sembrino materiali marginali o insignificanti, in futuro saranno molto importanti perché fonte preziosa di informazioni. Basti pensare, ad esempio, alla quantità e alla ricchezza di notizie ricavabili da un filmato su una festa popolare o sul lavoro di un artigiano.
Tra le varie tipologie di materiali che costituiscono la sezione locale della biblioteca pubblica ha particolare rilevanza la documentazione minore.
Per molti aspetti, e in particolare per l'ordinamento e la gestione di alcune raccolte, la sezione locale della biblioteca pubblica è un terreno "limite" che presenta molte affinità con gli archivi, tanto che la porzione specifica che raccoglie il cosiddetto materiale minore e non convenzionale, rappresenta un territorio di confine tra archivi e biblioteche. Vi appartengono in sostanza quelle pubblicazioni che, come dépliants, volantini, opuscoli, locandine, bilanci, cartelline di convegni, sono distribuite al di fuori dei consueti canali commerciali o che sono prodotte per specifiche occasioni anche non istituzionali.

Secondo la suddivisione adottata dalla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze, Alessandro Sardelli nel suo prezioso manuale Le pubbicazioni minori e non convenzionali : guida alla gestione distingue in particolare tra "pubblicazioni minori", caratterizzate da una diffusione limitata (per uso interno o per ristretti gruppi di persone); una natura funzionale ad una attività pratica (amministrativa, organizzativa, normativa...); pubblicate in funzione di un avvenimento (ricorrenza, manifestazione..), e "letteratura grigia", in cui rientrano le tesi di laurea, pubblicazioni statistiche e altro materiale non convenzionale realizzato da enti e istituzioni scientifiche e di ricerca. Il testo affronta anche le problematiche inerenti la gestione fisica e il trattamento catalografico della documentazione in oggetto.
Vista la quantità e l'eterogeneità di questa documentazione, a cui si aggiunge solitamente una domanda dell'utenza "per categoria" e non "per singola unità", non è funzionale ricorrere a trattamenti bibliografici standard ed effettuare una catalogazione "pezzo per pezzo", ma è opportuno ordinare e descrivere il materiale per gruppi omogenei. Utilizzando i criteri di redazione di un inventario, i documenti vengono elencati in uno schedone, descritti singolarmente e disposti in ordine cronologico. Le chiavi di ordinamento comunemente utilizzate, e adottate anche per la porzione minore della sezione locale empolese, sono la denominazione dell'ente produttore e la categoria semantica.