Scarto dei documenti

La biblioteca provvede con continuità ad eliminare dai propri scaffali quei documenti che non risultino più dotati di valore informativo, che siano stati irrimediabilmente logorati dall'uso o che non rispondano più ai gusti prevalenti di lettura del pubblico.
L'operazione, condotta da tutto il personale della biblioteca secondo una procedura stabilita dal Gruppo Qualità, può portare a due diversi risultati:

spostamento a magazzino: spostamento dallo scaffale aperto ad aree non accessibili al pubblico
eliminazione: cancellazione del documento dall'inventario e smaltimento

In entrambi i casi, chi effettua l'operazione provvede ad attivare la procedura di acquisto di un nuovo documento, in grado di sostituire adeguatamente quello che è stato dislocato in magazzino o scartato.
In tal modo, la documentazione effettivamente disponibile in biblioteca mantiene il più alto tasso di utilizzo possibile, in condizioni di invarianza delle dimensioni dei depositi.
Tutto ciò è reso possibile dal fatto che la biblioteca comunale non ha tra i propri compiti di istituto la conservazione del materiale moderno.
Ovviamente le operazioni di scarto non sono condotte sul materiale antico e sul materiale locale, sul quale la biblioteca esercita compiti di conservazione e tutela.

URL: http://www.comune.empoli.fi.it/biblioteca/info/scarto.htm
Data creazione: 1999-06-16. Data ultimo aggiornamento: 2003-08-21. Webmaster