Convenzione 2001-2004

TRA LE BIBLIOTECHE COMUNALI DI:
CAPRAIA E LIMITE, CASTELFIORENTINO, CASTELFRANCO DI SOTTO, CERRETO GUIDI, CERTALDO, EMPOLI, FUCECCHIO, GAMBASSI TERME, MONTAIONE, MONTELUPO FIORENTINO, SANTA CROCE SULL'ARNO, VINCI.

Premesso:
- che in data 23/01/1996 è stato sottoscritto un Accordo di programma fra i Sindaci dei Comuni di Capraia e Limite, Cerreto Guidi, Empoli, Fucecchio, Montelupo Fiorentino, Santa Croce sull'Arno e Vinci, finalizzato alla creazione di una rete geografica tra le rispettive biblioteche comunali, mirante a facilitare e potenziare l'accesso di tutti i cittadini all'informazione bibliografica, attraverso l'allestimento di un catalogo collettivo consultabile mediante strumenti telematici;
- che in data 16/12/1997 è stata sottoscritta una Convenzione triennale tra i rappresentanti dei suddetti Comuni e i rappresentanti dei Comuni di Castelfiorentino, Certaldo, Montaione e Gambassi Terme, nella quale si è disciplinata la relazione per lo sviluppo di progetti cooperativi di rete, comprendenti la gestione e l'implemento del catalogo collettivo via Internet, il prestito interbibliotecario, la condivisione di tecnologie per l'accesso a basi dati remote, gli acquisti coordinati, la partecipazione alle iniziative di cooperazione promosse a livello regionale, nazionale e internazionale dalla Regione Toscana;
- che nel 1998 il Comune di Castelfranco ha aderito alla rete REANET;
- che si rende necessario, alla scadenza della summenzionata Convenzione, procedere all'approvazione di una nuova Convenzione, con la quale regolare l'ulteriore sviluppo della cooperazione tra le biblioteche aderenti alla rete;

Tutto ciò premesso,

...omissis...

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:

ART. 1: OGGETTO DELLA CONVENZIONE
La presente convenzione regola lo svolgimento delle attività della rete geografica "REA.net - Biblioteche lungo l'Elsa e l'Arno", allo scopo di sviluppare in forma coordinata e integrata i servizi informativi che le biblioteche, gli archivi e i centri di documentazione pubblici e privati dell'area rivolgono a tutti i cittadini, attraverso l'impiego cooperativo del proprio patrimonio documentario, degli strumenti e delle risorse afferenti alle singole biblioteche.
Il Comune di Empoli è individuato come Comune capofila e responsabile della gestione amministrativa della rete, e in tale veste provvede alla assunzione degli atti amministrativi necessari alla attuazione dei programmi di cui al successivo art. 4.

ART. 2: DURATA DELLA CONVENZIONE
La presente convenzione ha la durata di 3 (tre) anni. I soggetti aderenti che intendano recedere prima della scadenza sono tenuti al presentare al Comune capofila una richiesta motivata, che avrà effetto a partire dal programma attuativo successivo alla data di richiesta.
Restano fermi gli impegni assunti con il programma attuativo in corso. Rimane comunque alla rete REA.net il diritto d'uso delle informazioni fornite alla rete fino al momento del recesso.
Alla scadenza la convenzione potrà essere rinnovata per uguale periodo previo atto espresso di tutte le parti.

ART. 3: FINALITÀ DELLA CONVENZIONE
La presente convenzione è finalizzata al raggiungimento dei seguenti obiettivi operativi:

la condivisione delle informazioni attraverso cataloghi in linea: tramite l'impiego di modalità cooperative di catalogazione e trattamento delle informazioni;
l'interscambio di informazioni e documenti: tramite il prestito interbibliotecario e l'attivazione di flussi di comunicazione telematica tra le biblioteche;
la creazione di una biblioteca virtuale: tramite la formazione specifica degli operatori e del pubblico delle biblioteche alla piena fruizione delle risorse informative, bibliografiche e documentarie presenti sulla rete, la valorizzazione di fondi speciali, l'acquisizione coordinata delle risorse informative;
l'integrazione dei servizi informativi: tramite la gestione coordinata di progetti e attività volti a superare gli squilibri locali nella fornitura dei servizi, lo sviluppo integrato di attività di promozione e valorizzazione del ruolo sociale delle biblioteche, la progettazione di interventi cooperativi a favore della lettura e dell'accesso all'informazione.

ART. 4: PROGRAMMI ATTUATIVI
Annualmente sono stabiliti programmi attuativi degli obiettivi operativi di cui al precedente art. 3, che tengono conto dello stato d'avanzamento del progetto di cooperazione, delle risorse di cui ai successivi artt. 7 e 8 e dello sviluppo delle tecnologie telematiche impiegabili a tale scopo.
Tali programmi, contenenti anche la previsione di spesa e d'entrata, sono proposti dal Comitato Tecnico di cui al successivo art. 5 agli Assessori competenti, e sono approvati dai singoli Comuni aderenti con deliberazione delle rispettive Giunte. Gli Assessori suddetti si riuniranno almeno due volte all'anno con il Comitato Tecnico, in fase di predisposizione dei sopradetti programmi ed in fase di verifica dei medesimi.

ART. 5: COMITATO TECNICO
È istituito un Comitato Tecnico, costituito dai direttori o dai responsabili delle biblioteche aderenti al progetto, appositamente nominati dai rispettivi Comuni. Tale comitato ha il compito di:

sovrintendere al progetto di cooperazione di cui all'art. 3;
concordare i relativi programmi attuativi di cui all'art. 4, e garantire la partecipazione ad essi delle rispettive biblioteche;
esprimere pareri, fissare le procedure biblioteconomiche e stabilire le soluzioni tecniche e organizzative più adeguate alla realizzazione degli obiettivi del progetto.

Le funzioni di segreteria, ivi compresa la verbalizzazione delle sedute del comitato tecnico, sono svolte dal Comune capofila.
Il Comitato tecnico, nella sua prima seduta, approverà il regolamento che disciplina la propria attività.

ART. 6: ARMONIZZAZIONE CON IL SISTEMA BIBLIOTECARIO REGIONALE
La rete aderisce ai progetti cooperativi promossi dalla Regione Toscana, adeguando le proprie strutture tecnologiche e informative agli standard consigliati, mettendo a disposizione le registrazioni relative ai propri cataloghi ai fini della derivazione e partecipando con propri rappresentanti agli organismi di coordinamento da essa attivati.
La gestione della rete REA.net si informa all'azione di indirizzo e di coordinamento promossi dalla Regione Toscana, rispondendo agli obbiettivi del Sistema bibliotecario regionale previsto dall'annuale Piano regionale per la cultura.

ART. 7: RIPARTIZIONE DEGLI ONERI DI FINANZIAMENTO
La spesa necessaria all'esecuzione dei programmi di attuazione del progetto, ivi compresa quella derivante dalla stipula della presente convenzione, è ripartita tra i comuni aderenti in proporzione alla popolazione residente al 31 dicembre dell'anno precedente a quello del programma di attuazione.
I singoli comuni aderenti, provvederanno a impegnare nei propri bilanci gli stanziamenti necessari ed erogheranno l'importo corrispondente all'impegno annuale al Comune di Empoli, che ne disporrà per la realizzazione operativa del programma annuale, e presenterà agli altri soggetti il rendiconto.
L'erogazione delle predette somme a favore del Comune di Empoli sarà effettuata entro e non oltre il 30 novembre di ogni anno di validità della presente convenzione.

ART. 8: CONTRIBUTI FINANZIARI DI ALTRI SOGGETTI
Alla realizzazione degli obiettivi di cui alla presente convenzione potranno concorrere eventuali contributi erogati dalla Regione Toscana, dal Circondario Empolese-Valdelsa, dalle Province di Pisa e Firenze, e da altri enti.
I Comuni di Empoli e di Santa Croce sull'Arno sono delegati dagli altri Comuni aderenti alla presentazione di richieste di contributi regionali alle rispettive province d'appartenenza, ai sensi della L. R. 35/1999.

ART. 9: PATRIMONIO
Tutti i beni acquisiti nell'ambito del progetto di sviluppo della rete geografica, così come già previsto dall'accordo di programma, andranno a far parte del patrimonio indisponibile del Comune capofila, con vincolo di destinazione d'uso alle finalità della presente convenzione.

ART. 10: AMPLIAMENTO DELLA RETE
La partecipazione alla rete REA.NET è aperta alle agenzie bibliografiche che possano arricchire l'offerta di informazione bibliografica e di disponibilità della documentazione per i cittadini dei Comuni aderenti al progetto.
Un apposito disciplinare regola le modalità di partecipazione alla rete.
La domanda di adesione deve essere presentata dall'Ente di appartenenza della agenzia bibliografica interessata al Sindaco del Comune di Empoli.
Il Comitato Tecnico di cui al precedente art. 5 provvederà ad esaminare la richiesta, valutandone la congruenza territoriale e bibliografica con gli obiettivi operativi del progetto di cooperazione e stabilendo la quota d'ingresso definita come titolo di partecipazione forfettaria alle spese sostenute per l'attivazione della rete.
In caso di accettazione, l'Ente di appartenenza della agenzia bibliografica provvederà a sottoscrivere copia dell'atto di "Adesione alla rete Rea.net", allegato alla presente convenzione sub "A", con il quale si impegna al conseguimento degli obiettivi operativi del progetto di cooperazione, alle condizioni in esso stabilite.
Il Comune capofila provvederà ad informare tutti gli enti sottoscrittori dell'ampliamento della rete alla nuova agenzia bibliografica.

La presente convenzione sarà registrata solo in caso d'uso ai sensi dell'art. 4 Tariffa Parte 2a del D.P.R. n. 131 del 26-04-1986.

...omissis...

RICHIESTA DI ADESIONE ALLA RETE REA.NET

Il sottoscritto ________________________________, in qualità di __________________ dell'Ente ________________________, presa visione della " Convenzione per la gestione e lo sviluppo della Rete Geografica REA.NET", chiede che l'agenzia bibliografica ______________________________________ possa aderire alla Rete Rea.net a partire dal giorno ______________.

A tale scopo, l'agenzia suddetta:

si impegna a condividere gli obiettivi operativi di cui all'art. 2 della suddetta Convenzione, e a partecipare all'esecuzione dei programmi attuativi di cui all'art. 4;
nomina il/la sig. ______________________ quale rappresentante dell'Ente nel Comitato Tecnico di cui all'art. 5 della suddetta Convenzione;
si impegna a versale al Comune di Empoli la quota di ingresso di € _________ a titolo di partecipazione forfettaria alle spese sostenute dagli enti firmatari della suddetta convenzione per l'attivazione della rete;
si impegna a versare al Comune di Empoli la quota di € __________ a titolo di partecipazione alle spese necessarie alla realizzazione del programma attuativo relativo al primo anno di adesione;
si impegna altresì a confermare per i due anni successivi la partecipazione dell'agenzia bibliografica _________________________________________ alla Rete Rea.net, alle condizioni di cui all'art. 2 della suddetta Convenzione, versando le quote che saranno stabilite in sede di definizione dei programmi attuativi relativamente al secondo e terzo anno di adesione;
specifica che la suddetta agenzia bibliografica provvederà ad operare tutte le modifiche e gli interventi sul catalogo locale che si renderanno necessari per la condivisione delle informazioni bibliografiche, e si doterà della strumentazione tecnologica necessaria a tale condivisione, secondo le prescrizioni che saranno fornite dal Comitato Tecnico della Rete.

In fede.

Luogo ____________________, data _________________

FIRMA: __________________________

URL: http://www.comune.empoli.fi.it/biblioteca/reanet/convenzione.htm
Data creazione: 2001-08-20. Data ultimo aggiornamento: 2004-06-15. Webmaster