Premesso

che in data 23/01/1996 è stato sottoscritto un Accordo di programma fra i Sindaci dei Comuni di Capraia e Limite, Cerreto Guidi, Empoli, Fucecchio, Montelupo Fiorentino, Santa Croce sull'Arno e Vinci, finalizzato alla creazione di una rete geografica tra le rispettive biblioteche comunali, mirante a facilitare e potenziare l'accesso di tutti i cittadini all'informazione bibliografica, attraverso l'allestimento di un catalogo collettivo consultabile mediante strumenti telematici;
che nel corso del 1996 è giunta la richiesta di adesione a tale rete dai Comuni di Castelfiorentino, Certaldo, Montaione e Gambassi, le cui biblioteche hanno messo a disposizione le proprie notizie bibliografiche, cumulandole all'interno del catalogo collettivo;
che si è conclusa la prima fase del progetto, fissata in tale Accordo di programma, nella quale si prevedeva che:
- si attivassero consulenze e collaborazioni tecniche necessarie alla creazione della rete;
- si mettessero a punto le procedure per la cumulazione dei cataloghi;
- si implementasse in via sperimentale il catalogo collettivo, individuandone modalità di funzionamento standard;
- le singole biblioteche si dotassero degli strumenti telematici necessari al pieno utilizzo del catalogo collettivo;

che, ai sensi dell'art. 2 del sopra citato Accordo di Programma, si rende necessario provvedere per il futuro a regolare i rapporti tra i Comuni interessati alla prosecuzione del progetto, individuando le forme e i modi per la determinazione degli obiettivi operativi e dei programmi attuativi necessari alla gestione e lo sviluppo della rete geografica;

Tutto ciò premesso,

 l'anno millenovecentonovantasette in questo giorno diciannove del mese di dicembre,

tra

il sig. Franco Borgioli, non in proprio ma nella sua qualità di Funzionario responsabile del Comune di Capraia e Limite;
il sig. Paolo Regini, non in proprio ma nella sua qualità di Sindaco del Comune di Castelfiorentino;
la sig.ra Laura Beconcini, non in proprio ma nella sua qualità di Funzionario responsabile del Comune di Cerreto Guidi;
il sig. Luciano Fioravanti, non in proprio ma nella sua qualità di Funzionario responsabile del Comune di Certaldo;
la sig.ra Maria Stella Rasetti, non in proprio ma nella sua qualità di Funzionario responsabile del Comune di Empoli;
il sig. Alberto Cheti, non in proprio ma nella sua qualità di Dirigente del Comune di Fucecchio;
il sig. Marco Ninci, non in proprio ma nella sua qualità di Funzionario responsabile del Comune di Gambassi;
il sig. Raffaello Donati, non in proprio ma nella sua qualità di Funzionario responsabile del Comune di Montaione;
il sig. Roberto Del Buffa, non in proprio ma nella sua qualità di Funzionario responsabile del Comune di Montelupo Fiorentino;
la sig.ra Antonella Strozzalupi, non in proprio ma nella sua qualità di Funzionario responsabile del Comune di Santa Croce sull'Arno;
il sig. Giancarlo Faenzi, non in proprio ma nella sua qualità di Sindaco del Comune di Vinci;

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:

ART. 1: OGGETTO DELLA CONVENZIONE
La presente convenzione regola l'attuazione del progetto di sviluppo della rete geografica "REA.net - Biblioteche lungo l'Elsa e l'Arno", finalizzato alla valorizzazione dei patrimoni bibliografici e informativi posseduti dalle singole biblioteche, mediante l'implemento di cataloghi collettivi in linea, il prestito interbibliotecario e lo scambio di dati.
Il Comune di Empoli è individuato come Comune capofila e responsabile della gestione e dello sviluppo di REA.net, e in tale veste provvede alla assunzione degli atti amministrativi necessari alla attuazione dei programmi di cui al successivo art. 4.

ART. 2: DURATA DELLA CONVENZIONE
La presente convenzione ha la durata di 3 (tre) anni. I soggetti aderenti che intendano recedere prima della scadenza sono tenuti al presentare al Comune capofila una richiesta motivata, che avrà effetto a partire dal programma attuativo successivo alla data di richiesta.
Restano fermi gli impegni assunti con il programma attuativo in corso. Rimane comunque alla rete REA.net il diritto d'uso delle informazioni cumulate fino al momento del recesso.
Alla scadenza la convenzione potrà essere rinnovata per uguale periodo previo atto espresso di tutte le parti.

ART. 3: FINALITA' DELLA CONVENZIONE
La presente convenzione è finalizzata al raggiungimento dei seguenti obiettivi operativi:

1. l'implemento del catalogo collettivo in linea: tramite il riversamento in rete delle informazioni bibliografiche relative alle nuove accessioni e agli specifici fondi documentari al cui recupero catalografico le singole biblioteche si impegnano;
2. l'interscambio di informazioni e documenti: tramite il prestito interbibliotecario e l'attivazione di flussi di comunicazione telematica tra le biblioteche;
3. la creazione di una biblioteca virtuale: tramite la formazione specifica degli operatori e del pubblico delle biblioteche all'utilizzo del catalogo collettivo, alla piena fruizione delle risorse informative, bibliografiche e documentarie presenti sulla rete.

ART. 4: PROGRAMMI ATTUATIVI
Annualmente sono stabiliti programmi attuativi degli obiettivi operativi di cui al precedente art. 3, che tengono conto dello stato d'avanzamento del progetto di cooperazione, delle risorse di cui ai successivi artt. 7 e 8 e dello sviluppo delle tecnologie telematiche impiegabili a tale scopo.
Tali programmi, contenenti anche la previsione di spesa e d'entrata, sono proposti dal Comitato Tecnico di cui al successivo art. 5 e approvati dai singoli Comuni aderenti alla presente convenzione con delibere delle rispettive Giunte.

ART. 5: COMITATO TECNICO
E' istituito un Comitato Tecnico, costituito dai direttori o dai responsabili delle biblioteche aderenti al progetto, appositamente nominati dai Sindaci dei rispettivi Comuni. Tale comitato ha il compito di:

1. sovrintendere al progetto di cooperazione di cui all'art. 3;
2. concordare i relativi programmi attuativi di cui all'art. 4, e garantire la partecipazione ad essi delle rispettive biblioteche;
3. esprimere pareri, fissare le procedure biblioteconomiche e stabilire le soluzioni tecniche e organizzative più adeguate alla realizzazione degli obiettivi del progetto.

ART. 6: ARMONIZZAZIONE CON IL SISTEMA BIBLIOTECARIO REGIONALE
Tutte le biblioteche partecipanti aderiscono al programma ABITO della Regione Toscana, e, nell'ambito di questo programma, partecipano al Sistema bibliotecario toscano (SBT) e al Catalogo unico toscano (CUT), adottandone gli standard consigliati e mettendo a disposizione le registrazioni relative ai propri cataloghi per il loro trasferimento su CD-Rom e in linea.
La gestione della rete REA.net si informa all'azione di indirizzo e di coordinamento promossi dalla Regione Toscana, rispondendo agli obbiettivi del Sistema bibliotecario regionale previsto dall'annuale Piano regionale per la cultura.

ART. 7: RIPARTIZIONE DEGLI ONERI DI FINANZIAMENTO
La spesa necessaria all'esecuzione dei programmi di attuazione del progetto, ivi compresa quella derivante dalla stipula della presente convenzione, è ripartita tra i comuni aderenti in proporzione alla popolazione residente al 31 dicembre dell'anno precedente a quello del programma di attuazione.
I singoli comuni aderenti, provvederanno a impegnare nei propri bilanci gli stanziamenti necessari ed erogheranno l'importo corrispondente all'impegno annuale al Comune di Empoli, che ne disporrà per la realizzazione operativa del programma annuale, e presenterà agli altri soggetti il rendiconto.

ART. 8: CONTRIBUTI FINANZIARI DI ALTRI SOGGETTI
Alla realizzazione degli obiettivi di cui alla presente convenzione potranno concorrere eventuali contributi erogati dalla Regione Toscana, dalle Province di Pisa e Firenze, e da altri enti.
I Comuni di Empoli e di Santa Croce sull'Arno sono delegati dagli altri Comuni aderenti alla presentazione di richieste di contributi regionali alle rispettive province d'appartenenza, ex L. R. 33/1976 e successive modificazioni e integrazioni.

 ART. 9: PATRIMONIO
Tutti i beni acquisiti nell'ambito del progetto di sviluppo della rete geografica, così come già previsto dall'accordo di programma, andranno a far parte del patrimonio indisponibile del Comune capofila, con vincolo di destinazione d'uso alle finalità della presente convenzione.

ART. 10: AMPLIAMENTO DELLA RETE
La partecipazione alla rete REA.NET è aperta alle agenzie bibliografiche che possano arricchire l'offerta di informazione bibliografica e di disponibilità della documentazione per i cittadini dei Comuni aderenti al progetto.
La domanda di adesione deve essere presentata dall'Ente di appartenenza della agenzia bibliografica interessata al Sindaco del Comune di Empoli.
Il Comitato Tecnico di cui al precedente art. 5 provvederà ad esaminare la richiesta, valutandone la congruenza territoriale e bibliografica con gli obiettivi operativi del progetto di cooperazione e stabilendo la quota d'ingresso definita come titolo di partecipazione forfettaria alle spese sostenute per l'attivazione della rete
In caso di accettazione, l'Ente di appartenenza della agenzia bibliografica provvederà a sottoscrivere copia dell'atto di "Adesione alla rete Rea.net", allegato alla presente convenzione sub "A", con il quale si impegna al conseguimento degli obiettivi operativi del progetto di cooperazione, alle condizioni in esso stabilite.
Il Comune capofila provvederà ad informare tutti gli enti sottoscrittori dell'ampliamento della rete alla nuova agenzia bibliografica.

La presente convenzione sarà registrata solo in caso d'uso ai sensi dell'art. 4 Tariffa Parte 2^ del D.P.R. n. 131 del 26-04-1986.

Letto approvato e sottoscritto

Richiesta di
ADESIONE ALLA RETE REA.NET

Il sottoscritto ________________________________, in qualità di __________________

dell'Ente ________________________, presa visione della "Convenzione per la gestione e lo sviluppo della Rete Geografica REA.NET", chiede che l'agenzia bibliografica ______________________________________ possa aderire alla Rete Rea.net a partire dal giorno ______________.

A tale scopo, l'agenzia suddetta:

1. si impegna a condividere gli obiettivi operativi di cui all'art. 2 della suddetta Convenzione, e a partecipare all'esecuzione dei programmi attuativi di cui all'art. 4;
2. nomina il/la sig. ______________________ quale rappresentante dell'Ente nel Comitato Tecnico di cui all'art. 5 della suddetta Convenzione;
3. si impegna a versale al Comune di Empoli la quota di ingresso di L................................ a titolo di partecipazione forfettaria alle spese sostenute dagli enti firmatari della suddetta convenzione per l'attivazione della rete;
4. si impegna a versare al Comune di Empoli la quota di L. ____________________ a titolo di partecipazione alle spese necessarie alla realizzazione del programma attuativo relativo al primo anno di adesione;
5. si impegna altresì a confermare per i due anni successivi la partecipazione dell'agenzia bibliografica _________________________________________ alla Rete Rea.net, alle condizioni di cui all'art. 2 della suddetta Convenzione, versando le quote che saranno stabilite in sede di definizione dei programmi attuativi relativamente al secondo e terzo anno di adesione;
6. specifica che la suddetta agenzia bibliografica provvederà ad alimentare il catalogo collettivo della Rete geografica mediante la fornitura delle registrazioni bibliografiche effettuate mediante software CDS/ISIS in formato ISO 2709, secondo le forme e i tempi concordati in sede di Comitato Tecnico.

In fede.

Luogo ____________________, data _________________

FIRMA

____________________________________________