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Disciplinare sull'ospitalità di altre biblioteche

Premessa
Per promuovere a livello locale processi di integrazione tra biblioteche comunali e biblioteche appartenenti a soggetti diversi, pubblici e privati, la Rete REA.net intende facilitare la partecipazione ai propri progetti di cooperazione alle realtà bibliotecarie minori, che non dispongono delle condizioni organizzative e gestionali necessarie alla effettiva e completa adesione alla Rete, ma che possono essere interessate a condividere alcune delle risorse di cui la Rete dispone, per dare visibilità e accessibilità al proprio patrimonio informativo.
A tale scopo, la Rete REA.net riconosce alle biblioteche che non aderiscono alla Rete l'opportunità di accedere ad alcuni dei servizi da essa erogati, alle condizioni stabilite dal presente Disciplinare.

Art. 1: Biblioteca ospite
E' considerata biblioteca ospite quella biblioteca che si impegna a conferire alla Rete REA.net le informazioni bibliografiche relative ai propri documenti monografici moderni, con periodicità autonomamente definita, affinché vadano a confluire nella base-dati consultabile via Internet. Le informazioni bibliografiche dovranno essere fornite secondo le modalità fissate dal successivo art. 4.

Art. 2: Servizi della Rete alla biblioteca ospite
La Rete fornisce alla biblioteca ospite i seguenti servizi:
- l'accessibilità delle informazioni bibliografiche all'interno del catalogo cumulato;
- la visibilità delle informazioni sui servizi da essa forniti, attraverso la creazione e l'immissione in rete di una specifica pagina web;
- l'inserimento del nominativo della biblioteca nell'indice generale delle biblioteche aderenti alla Rete, sotto la categoria di "Biblioteche ospitate sulla Rete";
- il caricamento in rete degli aggiornamenti forniti dalla biblioteca in modalità Easyweb;
- lo schiacciamento dei records e gli interventi di normalizzazione sulle voci di autorità al momento dell'attivazione della modalità Easycat;
- la partecipazione al prestito interbibliotecario.

Art. 3: Obblighi della biblioteca ospite
a) La biblioteca ospite è tenuta a mettere a disposizione della Rete la propria documentazione in condizioni di reciprocità.
Per l'esercizio attivo e passivo del prestito interbibliotecario e del document delivery fa riferimento alla biblioteca aderente a REA.net competente per territorio, con la quale concorda preventivamente le modalità operative del prestito.
b) Garantisce un orario settimanale di apertura al pubblico di almeno 4 ore, durante le quali consente il libero accesso a tutti i cittadini residenti nei comuni di REA.net, senza restrizione alcuna, estendendo loro i servizi riservati al proprio pubblico.
E' tenuta a comunicare tempestivamente alla rete ogni variazione temporanea di tale orario.
c) Negli orari di cui al comma b) garantisce un recapito telefonico al quale gli operatori di REA.net possano fare riferimento per verificare le condizioni di disponibilità del patrimonio, ai fini del prestito interbibliotecario e del document delivery.
d) Individua un soggetto responsabile al quale le biblioteche di REA.net possano rivolgersi per ogni attività, iniziativa e problema relativi al funzionamento della rete e alla tutela del patrimonio bibliografico interessato dalle operazioni di prestito.
e) Si impegna a conferire le informazioni bibliografiche secondo le modalità fissate dal successivo art. 4.

Art. 4: Conferimento delle informazioni bibliografiche da parte della biblioteca ospite
La biblioteca ospite è tenuta ad impiegare integralmente i seguenti standard per il trattamento bibliografico:
- ISBD(M) per la descrizione formale;
- Soggettario BNCF o GRIS e Classificazione Decimale Dewey per la catalogazione semantica.
In regime di catalogo cumulato e fino all'entrata in vigore della catalogazione partecipata, Il software utilizzato per il trattamento bibliografico dovrà essere CDS/ISIS applicativo TECA.
Il conferimento dei dati bibliografici dovrà parimenti avvenire in formato ISO 2709 con export su supporto magnetico, secondo le modalità tecnologiche periodicamente fissate dal Comitato Tecnico di REA.net.
Con l'entrata in vigore della catalogazione partecipata, e a seguito dello schiacciamento dei dati di cui al comma e) del precedente art. 2, le nuove informazioni bibliografiche dovranno essere fornite tramite l'alimentazione in linea del catalogo unico.

Art. 5: Oneri a carico della biblioteca ospite
La biblioteca ospite non è tenuta al pagamento di alcuna quota di ingresso né adesione annuale alla Rete REA.net. I servizi forniti dalla Rete sono garantiti in regime di gratuità alla biblioteca ospite, nella misura in cui non diano luogo a costi aggiuntivi rispetto a quelli previsti dalle biblioteche aderenti per la manutenzione e l'aggiornamento della Rete.
La biblioteca ospite è strettamente tenuta al rimborso di tutte le spese sostenute per l'attivazione e l'aggiornamento del proprio catalogo, comprese quelle inerenti la parametrizzazione del software di gestione della base-dati, la prima immissione in rete, la costruzione e l'aggiornamento della pagina web di presentazione.
L'entità di tali rimborsi è quantificata in via forfettaria su base annuale dal Comitato Tecnico di REA.net, alla luce delle effettive spese da sostenere, e comunicata al soggetto responsabile di cui al comma e) del precedente art. 3. Le somme dovute dovranno essere erogate al Comune di Empoli nella sua qualità di comune capofila della Rete, che provvederà ad iscriverle nel proprio bilancio secondo le stesse modalità previste per le biblioteche aderenti.
Sono inoltre a carico della biblioteca ospite tutti gli interventi di adeguamento tecnologico da operare sul proprio hardware e software, necessari a consentirle il completo e corretto conferimento delle informazioni bibliografiche.

Art. 6: Modalità di presentazione della richiesta di ospitalità
La biblioteca che intenda chiedere alla Rete REA.net ospitalità al proprio catalogo sulla base-dati è tenuta a presentare una domanda scritta, indirizzata al Sindaco di Empoli, e a sottoscrivere - a titolo di accettazione integrale - una copia del presente Disciplinare.

Art. 7: Ampliamento e cessazione delle funzioni di ospitalità
La biblioteca ospite può essere ammessa dal Comitato Tecnico di REA.net a partecipare a singoli progetti e programmi speciali di cooperazione. Gli oneri supplementari nascenti da tale partecipazione saranno quantificati dal Comitato Tecnico in relazione ai costi generali di sviluppo di tali progetti e programmi.
Qualora la biblioteca ospite non adempia integralmente a quanto fissato dal presente disciplinare, il Comitato Tecnico ha facoltà di cessare le funzioni di ospitalità, cancellando dal catalogo le informazioni bibliografiche relative ai documenti posseduti da tale biblioteca e le informazioni generali ad essa relative. In caso di cessazione delle funzioni di ospitalità, le somme di cui all'art. 5 non saranno restituite.

URL: http://www.comune.empoli.fi.it/biblioteca/reanet/ospitalita.htm
Data creazione: 1999-08-16. Data ultimo aggiornamento: 2003-08-21. Webmaster