Biblioteca Comunale "Renato Fucini" - Empoli

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Bando di asta

AVVISO DI GARA DI APPALTO PER ASTA PUBBLICA PER LA CATALOGAZIONE BIBLIOGRAFICA DI MATERIALE DOCUMENTARIO MODERNO E ANTICO APPARTENENTE ALLE BIBLIOTECHE ADERENTI ALLA RETE REANET PER GLI ANNI 2000-2002 (Asta n. 7/2000).

In esecuzione della determinazione dirigenziale n. 826 del 21 giugno 2000 si rende noto che il giorno

MERCOLEDI' 2 AGOSTO 2000 ALLE ORE 10.00

presso la Sala Tassinari della Biblioteca Comunale "Renato Fucini" di Empoli

avrà luogo l'esperimento di ASTA PUBBLICA per l'aggiudicazione della catalogazione bibliografica di materiale documentario moderno e antico appartenente alle biblioteche aderenti alla rete REANET per gli anni 2000-2002, di cui al progetto approvato nell'ambito dell'Accordo di Programma Quadro in materia di beni e attività culturali sottoscritto il 16-12-1999 tra Regione Toscana e Ministero BBCC.

L'asta avrà inizio nell'ora stabilita, anche se nessuno dei concorrenti fosse presente nella sede della gara. Il Presidente della gara si riserva la facoltà di non far luogo alla gara stessa o di prorogarne la data, senza che i concorrenti possano accampare alcuna pretesa al riguardo. Qualora le operazioni di gara non potessero concludersi nello stesso giorno, verranno continuate nel primo giorno seguente NON FESTIVO.

 

A) DESCRIZIONE SOMMARIA DEL SERVIZIO E LUOGO DI SVOLGIMENTO:

Gli interventi di catalogazione dovranno essere condotti presso le sedi delle biblioteche della rete REANET interessate dal progetto approvato dall'Accordo di programma, nei locali che i responsabili delle singole biblioteche indicheranno, a seconda della localizzazione e dello stato di conservazione dei fondi.

Tali interventi saranno condotti su lotti articolati cronologicamente, come segue:
LOTTO N. 1 - anno 2000: L. 95.800.000 (Є 49.476,57): completamento dei lavori 28 febbraio 2001;
LOTTO N. 2 - anno 2001: L. 108.000.000 (Є 55.777,34): completamento dei lavori 31 gennaio 2002;
LOTTO N. 3 - anno 2002: L. 83.700.000 (Є 43.227,44): completamento dei lavori 31 dicembre 2002.

Tali importi sono da considerarsi al netto di IVA.

 

B) IMPORTO TOTALE DEL SERVIZIO: L.287.500.000 (Є 148.481,35) + IVA 20% = L. 345.000.000 (Є178.177) nel triennio di riferimento.

L'aggiudicazione sarà effettuata in riferimento all'intero importo contrattuale, rivestendo la suddivisione in lotti un carattere meramente funzionale all'articolazione cronologica dell'intervento e alla effettiva disponibilità delle somme iscritte nel Bilancio triennale del Comune di Empoli, in relazione all'impiego del contributo regionale previsto dall'Accordo di Programma come segue:

Anno 2000: L. 115.000.000 (onnicomprensive).
Anno 2001: L. 130.000.000 (onnicomprensive).
Anno 2002: L. 100.000.000 (onnicomprensive), per un totale di L. 345.000.000.

 

C) DURATA CONTRATTO:

Il contratto avrà la durata di 29 mesi a decorrere dalla data di aggiudicazione. Il termine ultimo per l'avvio del servizio sarà il giorno 11-9-2000.

 

D) FINANZIAMENTO:

La spesa necessaria per l'esecuzione delle forniture di cui al presente appalto è finanziata con il contributo straordinario della Regione, erogato nell'ambito dell'Accordo di programma sopra citato, accertato e impegnato dal Comune di Empoli, in qualità di capofila della rete REANET, sul Bilancio triennale 2000-2002 con la determinazione dirigenziale n. 706 del 1° giugno 2000.

 

E) CAUZIONI E GARANZIE:

La ditta aggiudicataria è chiamata a prestare garanzia degli obblighi contrattuali, tramite polizza fideiussoria o bancaria fino al 5% dell'importo contrattuale.

 

F) SUB-APPALTO:

L'impresa concorrente dovrà indicare all'atto dell'offerta le parti della fornitura che intende eventualmente affidare in subappalto con le modalità previste dall'art 18 della legge 55/90 e successive modifiche ed integrazioni, alle cui disposizioni il concorrente è tenuto ad ottemperare all'atto dell'offerta e dopo l'eventuale aggiudicazione, ai sensi di quanto disposto dall'art. 19 del D. Lgs. 17 marzo 1995, n. 157.

 

G) SOGGETTI AMMESSI:

Non possono partecipare alla gara le imprese che si trovino in una delle condizioni di cui all'art. 11 del D. Lgs. 24 luglio 1992, n. 358 e successive modificazioni ed integrazioni, come previsto dal comma 1 dell'art. 12 del D. Lgs. 17 marzo 1995, n. 157.

Le Associazioni Temporanee di concorrenti per partecipare alla gara devono rispettare le prescrizioni di cui all'art. 10 del D. Lgs. 24 luglio 1992, n. 358 e successive modificazioni ed integrazioni, come previsto dal comma 1 dell'art. 11 del D. Lgs. 17 marzo 1995, n. 157.

 

H) PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE:

1) L'aggiudicazione avverrà a mezzo ASTA PUBBLICA da tenersi con il metodo di cui all'art. 23, comma 1, lett. B del D. Lgs. 17 marzo 1995, n. 157, con aggiudicazione alla ditta che avrà presentato l'offerta economicamente più vantaggiosa, determinata mediante:

- l'offerta a PREZZI UNITARI per singole tipologie di record bibliografici, alle caratteristiche descritte nel Capitolato di gara, per il 70%;
- la presentazione del curriculum per il 30%.

2) L'aggiudicazione sarà effettuata anche nel caso di UNA SOLA offerta valida.

3) In caso di offerte uguali si procederà, ai sensi dell'art. 77 del R.D. 23 maggio 1924 n° 827 (sorteggio).

4) L'offerta vincola i concorrenti per giorni 180.

5) Le offerte si intendono valide e invariabili per l'intera durata del contratto, e per tutti e tre i lotti cronologici.

 

I) OFFERTA ANOMALA:

Qualora talune offerte presentino un carattere anormalmente basso, rispetto alla prestazione, l'Amministrazione Comunale attiverà le procedure previste dall'art. 25 del D. Lgs. 17 marzo 1995, n. 157.

 

L) DOCUMENTI DI GARA E PROGETTUALI:

Il presente bando integrale è affisso all'Albo Pretorio del Comune di Empoli, ed è pubblicato sul sito Internet del Comune di Empoli, a partire dalla pagina: <http://www.comune.empoli.fi.it/biblioteca/reanet/statoregioni/bando_asta.htm>. Copia dello stesso può essere richiesto per scritto, tramite fax, all'Ufficio Relazione con il Pubblico U.R.P. - Tel: 0571 - 757.999 Fax: 0571 - 980.033, che provvederà ad inviarlo per posta oppure può essere ritirato in orario di ricevimento al pubblico (tutti i giorni feriali: 8 - 13,30 e 14 - 19,30).

L'apposito "Modello di partecipazione alla gara ed autocertificazione", e il Capitolato di gara (contenente i dettagli dell'intervento di catalogazione), sono depositati presso Comune di Empoli Centro Stampa, Empoli Piazza del Popolo n° 2 - Tel: 0571 - 757. 938, e potranno essere visionati e/o ritirati in copia, a seguito di accordi telefonici, previo pagamento della spesa di riproduzione fissata in L. 5.000 (orario per il pubblico: dal Lunedì al Venerdì, con esclusione del Martedì, dalle ore 9,00 alle ore 12,00 e il Martedì e il Giovedì, dalle ore 15,00 alle ore 17,45).

Copia del Capitolato di gara è anche pubblicata sul sito Internet del Comune di Empoli, a partire dalla pagina:
<http://www.comune.empoli.fi.it/biblioteca/reanet/statoregioni/capitolato.htm>.
Ogni corrispondenza che intervenga tra il Comune e le imprese, relativa all'invio della documentazione richiesta o di ricezione dell'offerta avviene ad esclusivo rischio della stessa e questo Ente non assume nessuna responsabilità per il caso che nessuna corrispondenza non pervenga nei termini utili per la partecipazione all'appalto.

 

M) RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO: Dott.ssa Maria Stella Rasetti, direttrice della Biblioteca Comunale (Tel.: 0571 757842).

 

N) EURO: L'offerta economica può essere espressa in Euro, a scelta del concorrente. L'opzione della denominazione in Euro espressa dal partecipante alla gara è IRREVOCABILE ed è utilizzata in tutte le comunicazioni successive tra l'Amministrazione aggiudicatrice e il partecipante.
L'opzione iniziale espressa in lire dal partecipante può essere successivamente e IRREVOCABILMENTE mutata in Euro
.

 

O) DATI PERSONALI:

Ai sensi dell'art. 10 della legge 31.12.96 n. 675 e successive modifiche ed integrazioni, si precisa che i data richiesti sono raccolti per le finalità inerenti la procedura, disciplinata dalla legge, per l'affidamento di appalti di lavori pubblici. Pertanto il conferimento dei dati richiesti ha natura obbligatoria. I diritti spettanti all'interessato sono quelli di cui all'art. 13 della legge 31.12.96 n. 675

 

P) MODALITA' E DOCUMENTAZIONE PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA:

Per partecipare alla gara, le imprese interessate dovranno far pervenire all'Ufficio Protocollo del Comune di Empoli, esclusivamente a mezzo raccomandata del servizio postale di Stato, non più tardi delle ore 12 del giorno feriale precedente a quello fissato per la gara, un plico sigillato con ceralacca e controfirmato sui lembi di chiusura.

Sul plico contenente il nome e la ragione sociale della ditta mittente, da indirizzare al Comune di Empoli, Ufficio Protocollo, Via Giuseppe Del Papa 41, 50053 EMPOLI (FI), deve chiaramente risultare la seguente scritta:

"OFFERTA PER LA GARA DEL GIORNO 2.8.2000, ore 10, relativa all'aggiudicazione della catalogazione bibliografica di materiale documentario antico e moderno appartenente alle biblioteche di REANET per gli anni 2000-2002"

Il plico deve contenere i seguenti documenti redatti in lingua italiana:

A) DICHIARAZIONE-OFFERTA in lingua italiana, redatta in competente bollo,

contenente l'indicazione da parte dei concorrenti, del costo unitario per registrazione bibliografica:

1. Effettuata con l'impiego dello standard ISBD(A) per i documenti antichi (ante 1830);

2. Effettuata con l'impiego dello standard ISBD(M) per le monografie moderne (post 1830);

3. Effettuata con l'impiego di altri tipi di standard ISBD/AACR2 per lettere, manifesti e materiali minori;

4. Relativa al recupero retrospettivo di cataloghi cartacei di monografie moderne,

nel rispetto di quanto fissato dal Capitolato di gara e dai suoi allegati.

Tale offerta deve essere chiusa in una apposita busta, debitamente sigillata con ceralacca e controfirmata sui lembi di chiusura, nella quale non devono essere inseriti altri documenti.

 

La busta contenente l'offerta deve inoltre essere racchiusa nel plico più grande che deve contenere:

B1)- L'apposito "modello di partecipazione alla gara ed autocertificazione" allegato e debitamente compilato in ogni sua parte e regolarizzato ai fini dell'imposta di bollo, a firma del titolare della ditta o legale rappresentante della società, debitamente autenticata, ai sensi della legge 15/68; ovvero ai sensi dell'art. 3 11° comma della legge 127/97 come modificato dalla legge 16.06.98, n° 191 è altresì consentito in luogo dell'autenticazione la presentazione, unitamente al modello in parola debitamente sottoscritto, di copia fotostatica di un documento d'identità del sottoscrittore.

B2)- Dichiarazione dell'impresa che intende affidare a terzi in subappalto parte degli interventi oggetto dell'appalto. L'Impresa dovrà dichiarare altresì, espressamente, di conoscere e di accettare tutte le norme in materia di subappalti. L'omissione esclude che l'amministrazione possa autorizzare affidamenti in subappalto di parte degli interventi pertinenti l'appalto. Il subappalto sarà disciplinato da quanto previsto dall'art. 18 della Legge 19.03.1990, n° 55, come successivamente modificato ed integrato.

B3)- Per le ASSOCIAZIONI TEMPORANEE di Imprese la documentazione di cui al punto B1) deve essere presentata da ognuna delle imprese partecipanti e la dichiarazione di cui al punto B2) devono essere presentate dall'impresa capogruppo. Inoltre deve essere presentato il mandato collettivo speciale, con rappresentanza, conferito all'impresa mandataria, in originale o copia autenticata.

B4)- Il curriculum della ditta, che sarà oggetto di una valutazione comparativa, finalizzata a misurare la qualità della prestazione che sarà fornita, attraverso il confronto operato sugli elementi informativi forniti dalle singole ditte, come: servizi di catalogazione prestati presso biblioteche e centri di documentazione, l'indicazione dei titoli di studio e professionali dei prestatori di servizi e/o dirigenti dell'impresa concorrente, gli strumenti utilizzati ai fini del controllo di autorità e per la derivazione. Il curriculum può essere corredato da tutta la documentazione che la ditta concorrente ritenga utile a suffragare le informazioni fornite.

 

NORME ED AVVERTENZE GENERALI

L'Amministrazione si riserva di procedere a idonei controlli anche a campione sulla veridicità della dichiarazione sostitutiva presentata per l'ammissione, in applicazione del D.P.R. n. 403/98.
Il recapito del piego rimane ad esclusivo rischio del mittente ove per qualsiasi motivo lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile.
Trascorso il termine fissato non viene riconosciuta valida alcuna altra offerta anche se sostitutiva od aggiuntiva di offerta precedente.
Non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato o con riferimento ad offerta relativa ad altro appalto. In caso di discordanza tra l'offerta indicata in cifre e quella indicata in lettere è ritenuta valida quella in lettere.
Non sono ammesse le offerte non compilate o non firmate nella forma prescritta nel presente avviso, compresi gli allegati previsti.
Non si darà corso al plico che non risulti pervenuto entro le ore 12 del giorno precedente non festivo a quello fissato per la gara o che risulti pervenuto non a mezzo raccomandata del servizio postale di Stato, o sul quale non sia apposta la scritta relativa alla specificazione dei lavori oggetto della gara.
Non sarà ammessa alla gara l'offerta nel caso che manchi o risulti incompleto od irregolare alcuno dei documenti richiesti. Determina l'esclusione dalla gara il fatto che l'offerta non sia contenuta nell'apposita busta interna debitamente sigillata con ceralacca e controfirmata sui lembi di chiusura. Analogo obbligo di sigillatura e controfirma, pena l'esclusione, sussiste per il plico.

 

AGGIUDICAZIONE - OBBLIGHI DELL'AGGIUDICATARIO

La proclamazione dell'esito della gara da parte del Presidente ha carattere PROVVISORIO e, mentre è immediatamente impegnativa per l'impresa, non sarà efficace per il Comune se non dopo l'approvazione definitiva dell'aggiudicazione e stipula del relativo contratto.

L'impresa aggiudicataria dovrà presentare:

1. Modello GAP per la lotta contro la mafia.
2. Ricevuta del deposito delle spese di contratto, ammontanti a L. 1.928.000, delle spese di registro (L. 250.000) ed accessorie a carico dell'appaltatore.
Sono altresì a carico dell'impresa aggiudicataria l'imposta di bollo ed altre spese eventuali.

 

L'impresa aggiudicataria dovrà quindi:

Firmare il contratto nel giorno e nell'ora che verranno indicati con comunicazione scritta con avvertenza che, in caso contrario, l'Amministrazione potrà procedere alla risoluzione del contratto comunque formatosi con l'approvazione del verbale di gara e di aggiudicazione, all'affidamento al concorrente che segue nella graduatoria.
Si avverte che il mancato adempimento di quanto richiesto ai punti precedenti comporterà la decadenza dell'aggiudicazione che, fino a tale momento deve intendersi sottoposta a condizione risolutiva espressa.
Si avverte altresì che eventuali verifiche delle dichiarazioni rese in sede di partecipazione da cui risulti che la ditta concorrente non è in possesso dei requisiti richiesti per la partecipazione alla gara, comporteranno la decadenza dall'aggiudicazione che, fino a tal momento, deve intendersi sottoposta a condizione risolutiva espressa.
L'appalto è soggetto alla disciplina normativa di cui al DPR n° 633/72 (I.V.A.) ed al D.P.R. n° 131/86 (Imposta di registro).

Nella formulazione dell'offerta dovranno essere tenute presenti le seguenti condizioni alle quali l'impresa aggiudicataria dovrà sottostare:

1) Nell'esecuzione degli interventi che formano oggetto del presente appalto, l'impresa si obbliga ad applicare integralmente tutte le norme contenute nel contratto collettivo di lavoro per il settore di cui al presente bando.

L'impresa si obbliga, altresì, ad applicare il contratto e gli accordi medesimi anche dopo la scadenza e fino alla loro sostituzione e, se cooperative, anche nei rapporti con i soci.

I suddetti obblighi vincolano l'impresa anche se non sia aderente alle associazioni stipulanti o receda da esse e indipendentemente dalla natura industriale e artigiana, dalla struttura e dimensione dell'impresa stessa e da ogni altra sua qualificazione giuridica, economica e sindacale.

2) La Ditta è responsabile, in rapporto alla stazione appaltante, dell'osservanza delle norme anzidette da parte degli eventuali subappaltatori nei confronti dei loro rispettivi dipendenti, anche nei casi in cui il contratto collettivo non disciplini l'ipotesi del sub-appalto.

Il fatto che il subappalto non sia stato autorizzato, non esime l'impresa dalla responsabilità di cui al comma precedente e ciò senza pregiudizio degli altri diritti della stazione appaltante.

Per quanto non previsto nel presente bando si fa espressamente richiamo al capitolato speciale di appalto, nonché a tutte le disposizioni legislative in vigore al momento della gara o che saranno emanate nel corso della validità del contratto, in quanto applicabili.

Empoli, 28 giugno 2000

IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO dott.ssa Maria Stella Rasetti

 

 

URL: http://www.comune.empoli.fi.it/biblioteca/reanet/statoregioni/bando_asta.htm
Data ultimo aggiornamento: 2000-06-28. Webmaster