Con il “decreto legge Bersani” n° 223 del 4.7.2006 è stata attribuita ai Comuni la competenza di autenticare la firma del venditore sugli atti e sulle dichiarazioni relative alla vendita di autoveicoli, rimorchi, trattori.

A Empoli il servizio viene svolto dall'Ufficio Relazioni con il Pubblico, via G. Del Papa n° 41.

Il proprietario-venditore del veicolo può rivolgersi a qualsiasi Comune.

L’Ufficio comunale può esclusivamente autenticare la firma del venditore in calce agli atti già compilati.
L’ACI, il PRA o gli uffici provinciali della motorizzazione perfezioneranno la trascrizione del passaggio di proprietà.

Per la sottoscrizione si deve presentare all’Ufficio il proprietario del veicolo o il legale rappresentante della società proprietaria del veicolo oggetto della vendita, munito di:
- carta di circolazione (documento originale)
- documento di identità valido
- marca da bollo da euro 14,62, a cui si aggiungerà la spesa di euro 0,52 per diritti di segreteria.

L’atto di vendita viene redatto sul retro del certificato di proprietà nello spazio già previsto per l’autentica notarile.
Qualora l’atto di vendita non fosse redatto sul certificato di proprietà, la firma autenticata deve essere posta dal venditore e dall’acquirente.
Qualora il venditore fosse in regime di comunione di beni, è necessario far porre ed autenticare la firma del coniuge.