Il 27 febbraio 2004 il Comune e le Scuole Superiori di Empoli hanno sottoscritto un protocollo per la partecipazione al progetto di adozione del Software Libero. Si tratta del primo risultato concreto del progetto con il quale il Comune di Empoli e il Circondario Empolese-Valdelsa si sono proposti come laboratorio per l'adozione di Software Libero negli Enti Locali.

La sottoscrizione di questo protocollo è il primo passo concreto di un progetto ambizioso che fa del Comune di Empoli una realtà all'avanguardia a livello nazionale; questo progetto prevede infatti l'estensione dell'utilizzo del Software Libero dalle scuole alle aziende, grazie alla collaborazione con le associazioni di categoria e il volontariato, con l'obiettivo di realizzare la migrazione dell'intero distretto territoriale di Empoli al Software Libero.

Secondo quanto stabilito dal protocollo d'intesa:
- Gli Istituti superiori coinvolti ("Leonardo Da vinci", "Ferraris-Brunelleschi", "Enrico Fermi", "Pontormo" e "Virgilio") si impegnano a iniziare a utilizzare al loro interno e a conoscere Linux e i programmi Liberi e si impegnano a diffonderne l'uso e la conoscenza presso i propri studenti a partire dalla primavera 2004.
- Dopo aver testato il funzionamento di Linux e di altri programmi di Software Libero, le scuole si impegnano a promuovere, dall'autunno 2004, precisi piani didattici che prevedano l'utilizzo di programmi Liberi per il raggiungimento degli obiettivi scolastici.
- L'Amministrazione Comunale si impegna a promuovere il coinvolgimento delle aziende del Circondario nell'uso dei programmi Liberi in modo da dare alle aziende una possibilità di sviluppo e di innovazione a costi contenuti e agli allievi delle scuole maggiori opportunità di formazione e di lavoro.
- L'Amministrazione Comunale di Empoli si impegna inoltre a richiedere alle Università toscane di accelerare il già avviato utilizzo e insegnamento di strumenti informatici Liberi, iniziando proprio dai corsi di laurea presenti nel nostro Comune.

Il supporto dell'Amministrazione Comunale all'adozione di Linux e dei programmi Liberi si concretizza in un finanziamento complessivo di 7500 euro.
Il passo successivo, secondo quanto previsto dal protocollo, è il coinvolgimento delle aziende, insieme alle Associazioni di Categoria e all'Agenzia per lo Sviluppo.

- Il testo del Protocollo