Concessione in uso di locali del Convento degli Agostiniani e dell'Auditorium di Piazza Farinata degli Uberti

  • Servizio attivo

Concessione in uso di locali del Convento degli Agostiniani e dell'Auditorium di Piazza Farinata degli Uberti

A chi è rivolto

Possono farne richiesta associazioni di qualsiasi tipo, enti e privati con sede a Empoli o di interesse regionale e nazionale, per attività che non abbiano scopo di lucro e/o per attività o manifestazioni di interesse pubblico.

Nei casi di manifestazioni o attività che prevedano qualsiasi forma di pagamento da parte dei partecipanti o che possano comunque considerarsi finalizzate al raggiungimento di obiettivi non di interesse pubblico o a scopo di lucro, l'Amministrazione Comunale si riserva di effettuare una valutazione caso per caso.

Empoli

Descrizione

Attrezzature di cui è dotato lo spazio:

Convento degli Agostiniani (via Dei Neri, 15):
Impianto microfonico
videoproiettore
computer + videoproiettore
connessione internet 

La struttura si compone dei seguenti locali:

Cenacolo
Dimensioni mq: 124
Capienza massima n. persone: 99
Attrezzatura:
impianto microfonico
videoproiettore
computer + videoproiettore
connessione internet
lavagna a fogli mobili
tavolo di 4,5 m a presidenza

Chiostro
Dimensioni mq: 195
Capienza massima n. persone: 200
Attrezzatura:
impianto microfonico
videoproiettore
computer + videoproiettore
connessione internet
lavagna a fogli mobili
sedie n. 100
tavoli max n. 30
possibilità di installazione palco mt 6x4 fino a mt 6x8

Auditorium Palazzo Pretorio (piazza Farinata degli Uberti)
La struttura si compone dei seguenti locali:
Sala
Dimensioni mq: 82
Capienza massima n. persone: 50
Attrezzatura (allestimento standard):
sedie n. 40
microfono
connessione Internet
Lavagna a fogli mobili
Tavolo da presidenza

Come fare

Compilare la richiesta su apposito modulo allegato e trasmettere a Comune di Empoli - Servizio Segreteria Generale

Cosa serve

I richiedenti devono far pervenire richiesta scritta compilata sull'apposita modulistica almeno 15 gg. prima della prevista data di utilizzo, ma non prima di 4 mesi dalla data dell'evento.

Nella richiesta - qualora non si disponga del modulo - dovranno comunque essere indicati:

  • denominazione e sede dell'associazione/ente/istituzione;
  • nome cognome, indirizzo e recapito telefonico del responsabile dell'associazione/ ente/istituzione o del soggetto privato;
  • il locale di cui si intende richiedere l'uso il giorno e la fascia oraria nei quali si intende utilizzare il locale;
  • il tipo di attività che vi sarà svolta ed una descrizione dell'iniziativa, nonché se è prevista qualsiasi forma di pagamento da parte dei partecipanti;
  • codice fiscale e partita Iva e dati per fatturazione elettronica.

A seguito della presentazione della richiesta, l’Ufficio procederà a:

  • istruttoria e verifica della disponibilità dei locali nella data richiesta;
  • autorizzazione della Giunta Comunale ove necessaria;
  • comunicazione concessione o diniego

Per gli eventi più complessi che non consistono in una semplice conferenza, riunione, incontro/dibattito, deve essere presentata richiesta di fattibilità presso lo Sportello Unico Eventi (SUEV) utilizzando l'apposita modulistica.

Cosa si ottiene

Utilizzo temporaneo dei locali e spazi

Tempi e scadenze

30 giorni

Giorni massimi di attesa, dalla richiesta

Costi

Tariffa d'uso commisurata ai locali utilizzati e alle ore/giorni di utilizzo.

Tariffa d'uso commisurata ai locali utilizzati e alle ore/giorni di utilizzo. Le tariffe sono determinate annualmente dalla Giunta Comunale con propria deliberazione (vedi allegato).

Contatti

Contatti Servizio Segreteria Generale e Contenzioso

Telefono:
0571 757172

E-mail:
segr.generale@comune.empoli.fi.it

Fax:
0571 757746

Telefono:
0571 757173

Lun
9:00 -12:00
Mar
9:00 -12:00, 15:00 - 18:00
Mer
9:00 -12:00
Gio
09:00 - 12:00, 15:00 - 18:00
Ven
9:00 -12:00
Valido dal 16/02/2021

Contatto Suev - Operatore allo sportello

Telefono:
0571 757132

Centralino

Mar
9.00 - 13.00
Gio
9.00 - 13.00
Valido dal 04/02/2021

U.O.C. Segreteria Generale e Contenzioso

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Settore I - Affari Generali e Istituzionali

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