Concessione in uso temporaneo dei locali La Vela

Possono presentare richiesta d'uso temporaneo enti, associazioni, istituzioni pubbliche e organizzazioni private.

La struttura si compone dei seguenti locali:

Sala Margherita Hack
Dimensioni mq: 183,4
Capienza massima n. persone: 200
Attrezzatura:
impianto microfonico
videoproiettore
sedie n. 200

Area esterna La Vela
Dimensioni mq: 900
Capienza massima n. persone: 500

I richiedenti devono far pervenire apposita richiesta scritta compilata sull'apposito modulo almeno 15 giorni prima della prevista data utilizzo.

Nella richiesta - qualora non si disponga del modulo - dovranno comunque essere indicate:

• denominazione e sede dell'associazione/ente/istituzione;
• nome cognome, indirizzo e recapito telefonico del responsabile dell'associazione/ ente/istituzione o del soggetto privato;
• il locale di cui si intende richiedere l'uso il giorno e la fascia oraria nei quali si intende utilizzare il locale;
• il tipo di attività che vi sarà svolta, ed una breve descrizione dell'iniziativa, nonché se è prevista qualsiasi forma di pagamento da parte dei partecipanti;
• codice fiscale e partita Iva e dati per fatturazione elettronica.

A seguito della presentazione della richiesta, l’ufficio procederà a:

• istruttoria e verifica della disponibilità dello spazio nelle date richieste;
• autorizzazione della Giunta Comunale ove necessaria;
• comunicazione di concessione o diniego.

Per gli eventi più complessi che non consistono in una semplice conferenza, riunione, incontro/dibattito, deve essere presentata richiesta di fattibilità presso lo Sportello Unico Eventi (SUEV) utilizzando l'apposita modulistica.