Regione Toscana

Concessione in uso temporaneo dei locali del Palazzo delle Esposizioni

Informazioni

Come fare la richiesta:
compilare la richiesta sul modulo allegato e trasmetterlo a Comune di Empoli - Servizio Segreteria Generale - via G. del Papa 41 Empoli
Dove rivolgersi:

Servizio Segreteria Generale
via G. del papa 41 - primo piano - Empoli
tel. 0571 757172
fax 0571 757746
e-mail: segr.generale@comune.empoli.fi.it

oppure

SUEV
Piazza Farinata degli Uberti - secondo piano di Palazzo Pretorio - Empoli
martedì e giovedì dalle 9 alle 13
È comunque aperto da lunedì a venerdì su appuntamento.
Per appuntamenti:
Tel. 0571 757132
e-mail: suev@comune.empoli.fi.it

Requisiti:

Possono presentare richiesta d'uso temporaneo dei  locali del Palazzo delle Esposizioni enti, associazioni, istituzioni pubbliche e organizzazioni private.
I richiedenti devono far pervenire  richiesta scritta  compilata sull'apposito modulo almeno 15 giorni prima della prevista data di utilizzo.
Nella richiesta - qualora non si disponga del modulo - dovranno comunque essere indicate:

  • denominazione  e sede dell'associazione/ente/istituzione;
  • nome cognome, indirizzo e recapito telefonico del responsabile dell'associazione/ ente/istituzione o del soggetto privato;
  • codice fiscale/partita Iva e dati per fatturazione elettronica;
  • il locale di cui si intende richiedere l'uso il giorno e la fascia oraria nei quali si intende utilizzare il locale compreso i giorni/ore occorrenti per allestimento e disallestimento;
  • il tipo di attività che vi sarà svolta, ed una breve relazione descrittiva  dell'iniziativa, ivi compreso  se sono previste  forma di pagamento da parte dei partecipanti (biglietto di ingresso, quota di partecipazione ecc).
Descrizione:
  • Presentazione della domanda almeno 15 gg prima della data di utilizzo ma non prima di 4 mesi dalla iniziativa. 
  • Istruttoria e verifica della disponibilità dello spazio nelle date richieste.
  • Eventuale autorizzazione della Giunta Comunale.
  • Comunicazione di concessione o diniego.

Per gli eventi più complessi che non consistono in una semplice conferenza, riunione, incontro/dibattito, deve essere presentata richiesta di fattibilità presso lo Sportello Unico Eventi (SUEV) utilizzando l'apposita modulistica.

Costi:
  • tariffa d'uso commisurata ai locali utilizzati (salone, sala bassa, saletta, resede a parcheggio) e ai giorni di utilizzo
  • le tariffe sono determinate annualmente dalla Giunta Comunale con proprio atto
  • allegato tariffario vigente

Palazzo delle Esposizioni (piazza Guido Guerra, 13)

Attrezzature in dotazione alla struttura

impianto audio
videoproiettore
connessione internet
sedie, tavoli, 10 pannelli espositivi, palco

La struttura si compone dei seguenti locali:

Salone

Dimensioni mq: 841,98

Capienza massima n. persone: 1000

Attrezzatura:
sedie n. 350
tavoli n. 70
pannelli espositivi n. 10 
palco mt 3x8 fino ad un max di mt 6x8

Sala bassa

Dimensioni mq: 119,71

Capienza massima n. persone: 90

Attrezzatura:
impianto microfonico
videoproiettore
sedie n. 85

Saletta Gialla

Dimensioni mq: 42,76

Capienza massima n. persone: 30

Attrezzatura:
microfono
videoproiettore
sedie n. 25

Saletta Arancio

Dimensioni mq: 59,69

Capienza massima n. persone: 50

Attrezzatura:
microfono
videoproiettore
sedie n. 40

Resede esterno – area parcheggio

📷 Galleria fotografica della struttura

Modalità di pubblicità, conoscenza e accesso agli atti

Tipologia di atto Modalità
atto di concessione

Il provvedimento finale è comunicato all'interessato. Gli atti del procedimento sono accessibili a chiunque ne abbia interesse nei modi e tempi previsti dalla legge 241/90.

Strumenti di tutela

Tipo Descrizione
potere sostitutivo Richiesta da presentare al Vice Segretario Generale Dr.ssa Michela Bini e-mail: michela.bini@comune.empoli.fi.it