Settore I - Affari Generali e Istituzionali

Attività e competenze dei servizi del Settore

  • Staff del Sindaco
  • Servizio Segreteria Generale e Contenzioso
    • Attività di supporto e assistenza alle sedute del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale;
    • Numerazione e collazione delle deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale;
    • Predisposizione degli Ordini del giorno della Giunta Comunale, del Consiglio Comunale e delle commissioni consiliari;
    • Adempimenti successivi alle decisioni adottate dal Consiglio Comunale sulle proposte di ordini del giorno
    • Adempimenti successivi alle decisioni della Giunta Comunale (elaborazione delle decisioni adottate, trasmissione degli atti di indirizzo ai vari settori dell’Ente) ;
    • Nomine consiliari; 
    • Trasmissione elenchi delle deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale e delle determinazioni ai Capigruppo consiliari
    • Assistenza alle sedute delle Commissioni Consiliari (convocazione, raccolta verbali e estratto, certificazione presenze);
    • Adempimenti connessi alla funzione di Consigliere comunale quali liquidazione gettoni di presenza alle sedute del Consiglio comunale e delle Commissioni consiliari, interrogazioni e interpellanze, situazione patrimoniale amministratori, certificazioni e dichiarazioni, etc.;
    • Numerazione delle determinazione dirigenziali
    • Gestione banca dati degli atti deliberativi e dirigenziali;
    • Istruttoria delle procedure di affidamento ad avvocati esterni del patrocinio legale del Comune in giudizi avanti alla giurisdizione civile, amministrativa e penale e gestione dei successivi adempimenti; Collaborazione e raccordo con i legali incaricati del patrocinio legale del Comune; Pareri legali agli organi istituzionali e burocratici dell'Amministrazione;
    • Gestione spazi (istruttoria domanda concessione temporanea locali presso Palazzo delle Esposizioni – ex Convento degli Agostiniani – Auditorium piazza Farinata degli Uberti)
    • Gestione Albo comunale delle organizzazioni associative (iscrizione delle associazione e aggiornamento dell’albo)
    • Supporto al Segretario Generale nei controlli interni
  • Servizio Segreteria del Sindaco
    • Atti del sindaco
    • Attività di rappresentanza, iniziative commemorative servizio di gonfaloniere e organizzazione eventi
    • Scambi culturali, gemellaggi e patti di amicizia con enti e istituzioni
    • Gestione appuntamenti sindaco
    • Gestione archivio del sindaco
    • Gestione della corrispondenza del sindaco
    • Assegnazione ed erogazione di contributi a enti e associazioni.
  • Servizio Comunicazione
  • Servizio Programmazione e Controlli