Attività e competenze dei servizi del Settore
- Staff del Sindaco
- Servizio Segreteria Generale e Contenzioso
- Attività di supporto e assistenza alle sedute del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale;
- Numerazione e collazione delle deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale;
- Predisposizione degli Ordini del giorno della Giunta Comunale, del Consiglio Comunale e delle commissioni consiliari;
- Adempimenti successivi alle decisioni adottate dal Consiglio Comunale sulle proposte di ordini del giorno
- Adempimenti successivi alle decisioni della Giunta Comunale (elaborazione delle decisioni adottate, trasmissione degli atti di indirizzo ai vari settori dell’Ente) ;
- Nomine consiliari;
- Trasmissione elenchi delle deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale e delle determinazioni ai Capigruppo consiliari
- Assistenza alle sedute delle Commissioni Consiliari (convocazione, raccolta verbali e estratto, certificazione presenze);
- Adempimenti connessi alla funzione di Consigliere comunale quali liquidazione gettoni di presenza alle sedute del Consiglio comunale e delle Commissioni consiliari, interrogazioni e interpellanze, situazione patrimoniale amministratori, certificazioni e dichiarazioni, etc.;
- Numerazione delle determinazione dirigenziali
- Gestione banca dati degli atti deliberativi e dirigenziali;
- Istruttoria delle procedure di affidamento ad avvocati esterni del patrocinio legale del Comune in giudizi avanti alla giurisdizione civile, amministrativa e penale e gestione dei successivi adempimenti; Collaborazione e raccordo con i legali incaricati del patrocinio legale del Comune; Pareri legali agli organi istituzionali e burocratici dell'Amministrazione;
- Gestione spazi (istruttoria domanda concessione temporanea locali presso Palazzo delle Esposizioni – ex Convento degli Agostiniani – Auditorium piazza Farinata degli Uberti)
- Gestione Albo comunale delle organizzazioni associative (iscrizione delle associazione e aggiornamento dell’albo)
- Supporto al Segretario Generale nei controlli interni
- Servizio Segreteria del Sindaco
- Atti del sindaco
- Attività di rappresentanza, iniziative commemorative servizio di gonfaloniere e organizzazione eventi
- Scambi culturali, gemellaggi e patti di amicizia con enti e istituzioni
- Gestione appuntamenti sindaco
- Gestione archivio del sindaco
- Gestione della corrispondenza del sindaco
- Assegnazione ed erogazione di contributi a enti e associazioni.
- Servizio Comunicazione
- Servizio Programmazione e Controlli