Settore III - Servizi Finanziari e Risorse Umane

U.O.C. Servizio Finanziario

• Controlli di regolarità contabile e copertura finanziaria degli atti amministrativi;
• Gestione del personale assegnato;
• Supporto alla programmazione economico finanziaria;
• Supporto al Responsabile del Settore nella verifica degli equilibri di bilancio e nella gestione delle variazioni in corso anno;
• Predisposizione rendiconto di gestione;
• Elaborazione di analisi e report specifici di tipo economico finanziario;
• Predisposizione del bilancio consolidato;
• Gestione dell'indebitamento (dalla richiesta, alla concessione, stipulazione mutuo e ammortamento del prestito);
• Gestione delle rilevazioni in contabilità finanziaria, economico-patrimoniale;
• Gestione e monitoraggio della convenzione per il servizio di tesoreria comunale;
• Supporto e consulenza in materia finanziaria e contabile, fiscale e tributaria;
• Effettuazione dei necessari controlli sui residui attivi e passivi;
• Scarico di tutte le fatture elettroniche di acquisto dell'ente ed inoltro uffici di riferimento per la liquidazione;
• Emissioni fatture attive;
• Emissione reversali di incasso e mandati di pagamento informatici e collaborazione con il Tesoriere continua al fine di mantenere i rapporti di trasmissione dei dati contabili;
• Cosap temporanea comunicazioni agli uffici richiedenti (a seconda delle loro differenti attività) del preventivo di spesa per TARI e Cosap. I dati necessari per redigere il conteggio verranno comunicati da parte dell'ufficio richiedente;
• Bollettazione annuale della Cosap permanente e gestione variazioni contribuenti (nuove utenze come derivanti da autorizzazioni/concessioni rilasciate dagli uffici competenti (Polizia Municipale, Suap e Suev, e Ufficio tecnico)e variazioni, cessazioni come comunicate dagli uffici competenti nonché dall'utente medesimo);
• Riscossione coattiva tramite ruolo Agenzia delle Entrate Riscossioni della Cosap rispetto alla bollettazione annuale effettuata (permanente) ovvero delle occupazioni temporanee come comunicate dagli ufficio competenti;
• Atti di gestione del P.E.G per i capitoli di propria competenza come responsabilità di procedimento di spesa ed adempimenti connessi;
• Conti giudiziali agenti contabili – Istruttoria per la parificazione;
• Aggiornamento Sezione Amministrazione Trasparente Comune di Empoli nelle parti di competenza del Servizio;
  • Supporto operativo al Collegio dei Revisori;
  • Supporto al Responsabile di Settore per la relazione di inizio e di fine mandato del Sindaco;
  • Aggiornamento Regolamento di contabilità;
  • Rimborsi TARI;
  • Rapporti con la ditta affidataria del servizio di supporto della imposta di pubblicità e diritti sulle pubbliche affissioni;
  • Riscossione coattiva della imposta di pubblicità e diritti sulle pubbliche affissioni;
  • Gestione e monitoraggio della convenzione per il servizio di Tesoreria;

• Gestione del sistema informativo ministeriale sulle partecipazioni comunali;
• Controllo dei rendiconti economali;

U.O.C. Servizio Tributi

• Gestione del personale assegnato
• Aggiornamento Sezione Amministrazione Trasparente Comune di Empoli nelle parti di competenza del Servizio;
• Atti di gestione del P.E.G per i capitoli di propria competenza come responsabilità di procedimento di spesa ed adempimenti connessi;
• Gestione dei seguenti tributi:
  1. ICI
  2. IMU
  3. imposta di soggiorno

L'attività del servizio tributi è finalizzata a conseguire una corretta applicazione dei tributi comunali sia fornendo un adeguato supporto informativo ed operativo ai contribuenti, sia predisponendo tutti gli atti necessari a garantire il gettito atteso per ogni tributo, sia migliorando le banche dati in uso.

• Accertamento del presupposto per la tassazione, emissione dei relativi avvisi a carico dei contribuenti in caso di omessa o infedele denuncia;
• ricezione, controllo e liquidazione delle dichiarazioni presentate dai contribuenti, nonché informazioni ai contribuenti in ordine al corretto adempimento degli obblighi di dichiarazione e di versamento (in accanto ed in saldo);
• inserimento al terminale degli sgravi, totali e parziali, della imposta utilizzando la procedura telematica predisposta;
• liquidazione rimborsi di somme erroneamente versate a favore dei contribuenti interessati;
• formazione ed approvazione dei ruoli coattivi;
• collaborazione con il Responsabile del tributo nella gestione del contenzioso dinanzi alle Commissioni tributarie;
• collaborazione con il Responsabile del tributo in ordine alle iniziative di comunicazione all'esterno degli adempimenti (mediante manifesti, comunicati stampa, predisposizione pagine web sul sito dell'ente).

U.O.C. Gestione Risorse Umane

Personale

• Gestione delle procedure di assunzione di personale di ruolo e a tempo determinato (indizione, nomina Commissione Giudicatrice, ammissibilità domande, approvazione graduatoria, nomina in prova) , corsi-concorso, selezioni, progetti obiettivo etc.;
• Redazione e modifiche della disciplina dei concorsi e delle procedure di assunzione;
• Gestione delle procedure di mobilità esterna da altre amministrazioni pubbliche;
• Gestione delle assenze (congedi ordinari e straordinari, aspettative, maternità, permessi sindacali, etc.);
• Gestione delle procedure di attribuzione e revoca degli incarichi dirigenziali;
• Istruttoria degli adempimenti di competenza in materia disciplinare;
• Predisposizione dei provvedimenti concernenti gli istituti contrattuali, il lavoro straordinario, il turno e la reperibilità e il rischio dei dipendenti;
• Istruttoria delle visite fiscali e collegiali, dei controlli della medicina, degli adempimenti di competenza e non affidati ad altri in materia di igiene e sicurezza dei luoghi di lavoro;
• Predisposizione dei provvedimenti di inquadramento giuridico ed economico del personale in applicazione dei contratti nazionali di lavoro;
• Attivazione istituti contrattuali e predisposizione relativi provvedimenti;
• Rapporti con la RSU e le OO.SS. per gli aspetti generali del rapporto di lavoro;
• Predisposizione dei provvedimenti di dimissioni, collocamento a riposo, dispensa dal servizio, mobilità esterna (ad altro ente) e mobilità interna;
• Aggiornamento dei fascicoli personali dei dipendenti e rilascio della relativa certificazione;
• Adempimenti relativi alla rilevazione automatizzata delle presenze e gestione della relativa banca dati.

Organizzazione

• Rilevazione delle esigenze e del fabbisogno di sviluppo organizzativo espresse dai dirigenti, tenuto conto degli obiettivi definiti dall'Amministrazione, finalizzata ad ottimizzare l'efficacia e l'efficienza della gestione dei servizi, compatibilmente con i vincoli finanziari e normativi, e concernente: riorganizzazioni strutturali e funzionali, risorse umane, procedimenti e procedure;
• Determinazione, per ognuno dei predetti filoni di intervento, del relativo piano attuativo di concetto con gli uffici competenti; 
• Elaborazione, progettazione e monitoraggio, insieme ai dirigenti dei servizi interessati, degli interventi di riorganizzazione, ristrutturazione e miglioramento della struttura o della gestione dei servizi, in attuazione del relativo piano;
• Analisi, razionalizzazione e semplificazione delle procedure e dei procedimenti dell'Ente;
• Definizione e aggiornamento della struttura organizzativa comunale e della dotazione organica del personale, in collaborazione con la dirigenza e sulla base degli indirizzi espressi dall'Amministrazione;
• Programmazione annuale e triennale quali-quantitativa del fabbisogno di risorse umane mediante assunzione a tempo indeterminato o a tempo determinato, mobilità esterna, interna o selezione;
• Sviluppo delle risorse umane in coerenza con le linee guida definite dal contratto nazionale di lavoro attivando e gestendo le procedure inerenti al sistema di valutazione delle prestazioni e il sistema premiante;
• Redazione e aggiornamento del Regolamento degli Uffici e dei Servizi;
• Predisposizione e gestione della procedura di rilevazione e valutazione dei carichi di lavoro;
• Statistiche del personale per esigenze interne ed esterne in adempimento a disposizioni legislative o regolamentari;
• Interventi di formazione, qualificazione e aggiornamento professionale dei dipendenti mediante: organizzazione diretta di corsi o seminari;
• Sviluppo e gestione banche-dati del personale, condivise in rete locale e supporto informatico-applicativo agli uffici del Servizio;
• Relazioni Sindacali.

Stipendi

• Raccolta dati ed emissione mensile cedolino stipendio e calcolo 13^ mensilità per personale dipendente;
• Ritenute contributi previdenziali e assistenziali nei confronti del personale dipendente e successivo versamento agli enti competenti; denunce annuali riepilogative;
• Modelli 730, caricamento dati e variazioni comunicazioni C.A.A.F.;
• Pagamento indennità Sindaco, Assessori, Consiglieri comunali, Presidente del Consiglio Comunale e Difensore Civico;
• Conguaglio fiscale fine anno su emolumenti a dipendenti e amministratori, compilazione Modello C.U.D. e ulteriore documentazione ai fini fiscali per dipendenti e amministratori nonché incombenze fiscali in corso d'anno e pre Mod. 730;
• Gestione cantieri lavoro, caricamento presenze, emissione cedolini, calcolo e versamento contributi previdenziali all'I.N.P.S.; pagamento INAIL successivo all'apertura delle nuove posizioni assicurative; pagamento personale impiegato nei Lavori Socialmente Utili;
• Compilazione Modelli DS/22 e DL/88 Bis da rilasciarsi al personale trimestrale e giornaliero che ha prestato servizio presso l'Ente ai fini della domanda di disoccupazione;
• Verifica ruoli inviati dalla Direzione del Tesoro, emissione mandati pagamento e contributi;
• Predisposizione dati per quadri Mod. 770 relativi al personale gestito dall'Ufficio;
• Predisposizione dati per dichiarazioni IRPEF relativi al personale gestito dall'Ufficio;
• Predisposizione dati per allegati al bilancio, al conto annuale e altre statistiche relative al personale dipendente;
• Raccolta dati e compilazione denuncia infortuni dipendenti, denuncia annuale assicurati;
• Pratiche ricongiunzione, riscatto contributi;
• Pratiche collocamento a riposo dipendenti con calcolo liquidazione, acconti pensione e affiancamento ad ufficio Amministrazione Giuridica del Personale per la predisposizione da parte di tale ufficio degli atti di competenza;
• Calcolo ed erogazione liquidazione per dipendenti a tempo determinato;
• Valutazione richieste cessioni del quinto presso l'I.N.P.D.A.P.; finanziarie private e gestione contabile dei pignoramenti.
• Calcoli ai fini liquidazione trasferte del personale dipendente.

Servizio Economato

• Acquisto mobili da ufficio
• Acquisto carta e cancelleria per gli uffici
• Noleggio stampanti/multifunzioni
• Pagamento di tutte le utenze