Servizio Archivio e Protocollo

L'Ufficio registra la documentazione in entrata, gestisce il servizio postale, gli atti presso la Casa Comunale, l'Albo Pretorio e gli oggetti smarriti.

Competenze

  • Assegnazione del numero di protocollo in entrata alla documentazione in ingresso inviata e/o consegnata al Comune di Empoli (PEC, email, cartacea)
  • Gestione dei servizi postali di raccolta e spedizione della corrispondenza giornaliera del Comune di Empoli
  • Consultazione degli atti in deposito presso l'Ufficio
  • Gestione e consegna della corrispondenza per i cittadini aventi residenza presso la Casa Comunale
  • Consegna degli atti in deposito presso la Casa Comunale (elenco assenti Agenzia delle Entrate, ALIA, ecc.)
  • Consegna atti giudiziari in deposito presso la Casa Comunale
  • Pubblicazioni richieste all'Albo Pretorio comunale e trasmissione delle relative relate di avvenuta pubblicazione
  • Gestione degli oggetti/documenti smarriti (presa in carico, ricerca dei legittimi proprietari, riconsegna dei beni, pubblicazioni all'Albo Pretorio degli oggetti di ignoti)

Responsabile

Massimo Cappelli

Funzionario Amministrativo

  • Responsabile

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Servizi offerti

Vita lavorativa

Albo on line dei documenti provenienti dall’Ente o da Enti e soggetti esterni

Pubblicazione all’Albo Pretorio online dei documenti provenienti dagli Uffici dell’Amministrazione o da Enti pubblici e privati e soggetti esterni

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Vita lavorativa

Corrispondenza indirizzata al Comune, acquisita in modalità cartacea e/o telematica, per l’assegnazione agli uffici competenti - ricezione e registrazione

Corrispondenza indirizzata al Comune, acquisita in modalità cartacea e/o telematica, per l’assegnazione agli uffici competenti - ricezione e registrazione

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Tributi, finanze e contravvenzioni

Notifica degli atti ai cittadini da parte dell’Ente o di Enti terzi

Notifica degli atti ai cittadini da parte dell’Ente o di Enti terzi

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